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综合办公室

发布时间:2020-04-30点击量:

 

综合办公室职能:

综合办公室是学院党委和行政的综合办事机构,负责学院的学科建设、人事人才、对外合作、财务事务、国资管理以及后勤事务等。

 

 

办公室主任:刘昭

办公地点:北校区主楼IV区216;联系电话:029-88204294

1.全面负责学院办公室工作;

2.负责学院“四定”工作;

3.负责学院各类对外文件的起草;

4.负责学院公章、学院党委公章管理使用工作;

5.负责学院管理制度的制定与执行;

6.负责学院各类会议及大型活动的组织;

7.负责学院对外联络等相关工作;

8.完成学院领导安排的其他工作。


学科人事工作:刘昭

办公地点:北校区主楼IV区216;联系电话:029-88204294

1.协助学院分管领导制定相关学科的发展规划、主要研究方向、学科发展结构调整方案、学科点建设等工作;

2.协助学院分管领导实施学科评估工作;

3.负责学科建设咨询工作;

4.负责学院人事信息管理及数据统计;

5.负责办理学院教职工各类人事工作手续;

6.协助分管领导做好学院人才招聘、职称评审、年度考核、及各类人才项目申报等工作;

7.负责全院教职工(含外聘)每月薪酬、年底绩效核算发放;

8.完成学院领导安排的其他工作。


财务工作:高红

办公地点:北校区主楼IV区112;联系电话:029-88202428

1.负责学院财务预算编制及督促执行工作;

2.负责学院机关报账工作;

3.负责学院机关各类合同的系统录入、备案,完成合同签署流程;

4.完成学院机关承办的各类会议的预算、决算工作;

5.完成每月学院机关经费卡收支报表;

6.配合学院做好审计工作;

7.负责学院办公室月固定电话话费单取送报销工作;

8.完成学院及办公室领导交办的其他工作。


国资实验室安全管理工作:上官红波

办公地点:北校区主楼IV区217;联系电话:029-88202356

1.负责国资日常管理工作;

2.负责学院实验设备管理、实验室安全统计,实验设备核查等工作,做好实验室安全管理;

3.完成学院领导安排的其他工作。


国际交流及综合保障工作:武静

办公地点:北校区主楼IV区216;联系电话:029- 88204294

1.负责学院国际化各类数据统计汇总工作;

2.负责学生出国访学、短期、长期海外专家来访相关工作;

3.负责学院会议室准备、服务工作以及会议拍照工作;

4.完成学院及办公室领导交办的其他工作。


后勤工作:贺导茹

办公地点:南校区G楼510南;联系电话:029-81891018

1.材料打印,文件取送工作;

2.做好后勤保障工作,负责学院信件收发等工作;

3.完成学院及办公室领导交办的其他工作。

 

 

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